1.负责完成新生编班、学号编排及网上注册,组织学期学年注册管理工作(包括电子注册工作);
2.负责学生成绩的整理、登录及成绩数据的保存等管理工作;
3.负责办理学生升级、降级、留级、跳级等学籍异动手续;
4.办理学生休学、复学、转学、退学、转专业等学籍手续;
5.办理学生国内、外派出学习、留学、借读、入伍等学籍手续;
6.负责组织毕业生毕业资格审查、图像采集及本科生学士学位授予审核工作;负责全校毕业生电子注册工作;
7.负责学生毕业证、学士学位证、结业证、肄业证、学生证等证件的办理和管理工作;
8.负责全日制本、专科新生入学资格复查及学籍电子注册工作;
9.管理学生学籍档案;
10.负责专升本学籍核查工作;
11.负责组织民族预科生的结业、分专业等工作;
12.负责本科、高职高专学生火车票优惠卡的管理工作;
13.负责受理已毕业学生的成绩验印,开具毕业证明书、学士学位证明等工作;
14.负责本科室日常管理工作,拟定本科室年度工作计划和总结;
15.负责学籍章、学位章的管理和使用;
16.负责组织学校本科、高职高专教材建设规划的制定工作;
17.负责学校教材管理工作的各项规章制度制定、完善和组织实施工作;
18.负责组织本科、高职高专教材选用及审核工作;
19.负责组织全校本科、高职高专教材的征订及使用情况的调查、统计及信息反馈工作,做到按时、保质、按量供应教材;
20.负责组织开展教材研究工作,组织教材建设立项的申报、审批、验收工作;
21.负责组织优秀教材的评选、奖励以及推荐工作;
22.负责学校教材样书的收集、归档以及样本书库的建设管理工作;
23.负责与供书商(含澳门新葡萄新京威尼斯教师编著教材)、学生、库房管理员进行账务核对等管理工作;
24.负责教材仓库的全面管理,做到入库有验收,出库有凭证,出入库清点数量准确无误;仓库的卫生管理工作,做到教材摆放整齐、清洁干净;仓库的安全保卫工作,做到防火、防盗、防水、防鼠、防虫;
25.负责教材出库凭证的管理及归档工作;
26.负责完成处内交办的其它工作。